Một tiêu chí để bạn mua máy photocopy là độ bền của máy. Bởi lẽ nếu mua một chiếc máy photo có độ bền không cao, bạn sẽ thường xuyên phải sửa chữa, thay thế vật tư và ảnh hưởng rất nhiều tới công việc văn phòng của bạn cũng như tốn kém nhiều chi phí. Vậy máy photocopy nào tốt nhất, và những tiêu chí nào có thể xác định độ bền của máy photocopy? Mời bạn theo dõi
Một câu hỏi mà người dùng hay hỏi chúng tôi là "Máy photo nào bền nhất?" hoặc "Máy photocopy nào tốt nhất?". Nhưng chúng tôi thường không trả lời khách hàng trực tiếp, mà câu đầu tiên chúng tôi hỏi là: "Anh chị cần máy tầm bao nhiêu tiền". Bởi một số lí do:
- Mỗi hãng máy photocopy có những mã máy chiến lược, những máy này chạy rất ổn định.
- Mỗi mức giá tiền có những mã máy photo khác nhau của các hãng khác nhau.
Cho nên với mỗi mức giá tiền khách hàng đầu tư thì sẽ có một mã máy mà có thể gọi là "BỀN NHẤT, TỐT NHẤT". Bạn thường nghe nói : "Máy photo Ricoh bền nhất", hay "Máy photocopy Canon tốt nhất",.... công ty mình đang sử dụng đây nên mình biết....., hay đại loại như thế. Tuy nhiên điều đó thật ra cũng không chính xác lắm đâu bạn nhé, tùy vào tầm tiền mà bạn chọn nữa đấy.
* Mỗi hãng máy photocopy đều có ưu điểm nhược điểm.
Đúng là như vậy. Bạn không thể đòi hỏi một máy photo giá thấp nhất lại đầy đủ chức năng, chạy vù vù mà linh kiện thay thế lại rẻ. Mỗi dòng máy photo đều có ưu nhược điểm riêng, bạn phải đánh đổi những nhược điểm này để lấy những ưu điểm khác. Có những dòng máy giá rất rẻ nhưng linh kiện thay thế lại đắt, có những máy photo bảo hành tới 2 năm (gấp đôi thông thường) nhưng linh kiện cũng thay thế rất thường xuyên....
* Độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào người sử dụng?
Đúng vậy, cách bạn sử dụng máy photo quyết định độ bền của máy. Bạn thường xuyên sử dụng giấy quá mỏng, quá mềm, hoặc quá cứng, quá ráp; nơi bạn đặt máy photo quá ẩm ướt; nguồn điện nơi bạn sử dụng máy thường xuyên không ổn định; bạn thay thế linh kiện không chính hãng,.... thì khó có máy photocopy nào bền được. Tin tôi đi, bạn chọn máy photo nào cũng được nhưng bạn sử dụng đúng như hướng dẫn thì máy photo của bạn sẽ rất bền. Nếu bạn chọn được công ty cung cấp mà họ thường xuyên bảo trì máy photo cho bạn thì rất tốt, điều này sẽ làm tuổi thọ máy của bạn tăng lên đáng kể.
* Máy photocopy càng nhiều chức năng dùng càng chóng hỏng?
Sai. Máy photocopy thường có thêm chức năng in+scan, đôi khi cả Fax. Và bạn thường nghe kháo nhau rằng "chỉ nên mua máy photo có chức năng copy thôi sẽ bền hơn", như vậy là ngộ nhận. Bạn không biết rằng chức năng in của máy photocopy có bo mạch điều khiển riêng, chức năng scan của máy photocopy cũng có bo mạch điểu khiển riêng. Cho nên tuy là cùng nằm trên 1 máy nhưng có rất nhiều bộ phận riêng biệt. Do đó máy photocopy có 1 chức năng hay nhiều chức năng không ảnh hưởng gì tới độ bền của máy.
Tuy nhiên cũng có trường hợp hy hữu thế này bạn tham khảo: Một chiếc máy photocopy nọ có chức năng in, kết nối qua cổng USB với máy tính. Sau mỗi ngày làm việc nhân viên văn phòng rất cẩn thận là tắt máy, rút nguồn để đề phòng máy photocopy bị chập điện. Nhưng vào một ngày xấu trời đường điện của công ty bị sét đánh, và máy photocopy nọ bị sét làm cho hỏng bo mạch in (do kết nối với máy tính). Trường hợp này thật hy hữu, bạn nghĩ sao???
* Mỗi loại máy photocopy đều có 1 số linh kiện "không bền".
Quả đúng là như vậy, có hãng máy photo trống không bền, có hãng thì chip mực không bền, có hãng thì cơ cấu cơ không bền,.... Nhưng mỗi hãng lại có những ưu nhược điểm riêng, quan trọng là bạn "chịu đánh đổi". Tuy linh kiện "không bền" này làm bạn thường xuyên phải thay thế và có thể làm bạn bực mình,nhưng dựa vào nó để nói máy photocopy đó là không bền cũng không thật sự chính xác, vì các linh kiện khác chạy vẫn rất ổn định.
Như vậy tóm lại "Máy photocopy nào tốt nhất?". Qua bài đọc trên có lẽ bạn đã hình dung ra độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào những gì, đó là:
- Tầm tiền bạn hướng tới
- Cách bạn sử dụng
- Linh kiện mà bạn thường xuyên thay thế
- Máy photocopy của bạn có được bảo trì thường xuyên không.
- Bạn có nhìn nhận độ bền của "linh kiện không bền" của máy photocopy đó đồng nhất với "độ bền" của máy hay ko. Nếu bạn đồng nhất chúng là một thì tôi khẳng định rằng "không có máy photocopy nào bền cả"
Bạn đọc đến đây thì chắc hẳn bạn là người đang tìm mua máy photocopy. Vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn chọn được máy photocopy tốt nhất, bền nhất cho khả năng tài chính của bạn.